お知らせ

会議・説明会情報

2020年度第2回新歓会議

日時・場所

①　2020年 2月25日 (火)
　　14 : 00 ～ 16 : 00
　　富士見　F301教室

②　2020年 2月27日 (木)
　　14 : 00 ～ 16 : 00
　　富士見　F301教室

対象

新歓参加団体

内容・備考

どちらか一方の参加で構いません。

フリースペース１

フリースペース２

2020年度第2回新歓会議資料確認報告書について
作成：2020-02-20 18:52:22 更新：2020-02-25 15:44:27

「新歓会議資料確認報告書」の提出を希望する団体は、下記資料を新歓メールアドレスまで提出してください。

2020年度第2回新歓会議資料確認報告書（Excelファイル17KB）
第２回新歓会議資料(zipファイル 200KB)
・提出期間…2/25(火)会議終了後～2/29(土)23：59
・提出先…新歓メールアドレス(kagushinkan2020@gmail.com)
・提出可能団体…神楽坂キャンパス"以外"に活動拠点を置く団体

※詳しい注意事項は、2020年度第1回新歓会議資料4をご覧ください。

補助団体立候補について
作成：2020-02-20 18:57:35 更新：2020-02-25 15:40:25

補助団体に立候補を表明する団体は、以下のデータをダウンロードし、必要事項を全て記入してファイル名を「団体の正式名称_補助団体立候補.xlsx」に変更したものを新歓メールアドレスまで提出をお願いします。前回の新歓で用いられた補助役員の資料も参考にしてください。

補助団体立候補表明用紙(.xlsxファイル 16KB)

平成30年度新歓の補助役員の業務内容について(.docxファイル 65KB)

◆提出期限：3月6日(金)23:59

◆提出先：新歓メールアドレス(kagushinkan2020@gmail.com)

課外活動ガイダンスにおけるブース内荷物
作成：2020-02-25 15:34:49   更新：2020-02-25 15:34:49

課外活動ガイダンス当日にブース内に荷物を持ち込む団体は、以下のファイルを提出してください。詳細は、第2回新歓会議の資料1をご覧ください。 課外活動ガイダンスにおけるブース内荷物（Excelファイル17KB）

・提出期限…3/7(土)23：59
・提出先…新歓メールアドレス(kagushinkan2020@gmail.com)

2020年度ブース返上及び腕章返上について
作成：2020-02-20 19:20:52   更新：2020-02-25 15:27:53

ブース返上あるいは腕章返上を希望する新歓参加団体の方は、 2020年度第2回新歓会議配布資料をよく読んだ上で、下記該当資料を提出してください。

2020年度ブース返上誓約書（Wordファイル16KB）
2020年度腕章返上誓約書（Wordファイル16KB）

・提出期限…3/6(金)23：59
・提出先…新歓メールアドレス(kagushinkan2020@gmail.com)

※各種誓約書は、提出後取り下げることはできませんので、ご注意ください。
※その他注意事項は、2020年度第2回新歓会議資料をよくお読みください。

2020年度第２回新歓会議に関する重要なお知らせ
作成：2020-02-20 18:53:30   更新：2020-02-21 14:20:01

新歓参加団体各位
第2回新歓会議については、新型コロナウイルスの影響がありますが、予定通り会議を執り行う予定です。
新歓ポイントの付与に関しては、2020年度新歓規約ならびに新歓ポイント制度細則に基づき行います。
急遽当該会議が中止になる場合もございますので、随時、本Webページ・メール・Twitterのご確認をお願いいたします。

出席される方におきましては、感染予防及び拡散防止のため、咳エチケット等の対策にご協力ください。
また、マスクの着用や校舎内設置の消毒液の使用を推奨します。

当該会議の出欠に伴う団体・個人への影響に関しましては、こちらでは一切の責任を負うことができませんので、あらかじめご了承ください。

新歓会議に関するお問い合わせは新歓メールアドレス(kagushinkan2020@gmail.com)までお願いします。

2020年度新歓参加団体の掲示物(ポスター)上限について
作成：2020-02-20 18:07:00   更新：2020-02-20 19:30:54

昨年度ポスター減数を反映し、今年度の各団体のポスターの枚数を一覧にしました。

2020年度新歓参加団体ポスター掲示可能数一覧(2月20日公開)（pdfファイル137KB）

減数に関しましては、今年度告知したとおりのものとなりますが、万が一間違っている場合は下記の新歓メールアドレスまでお問い合わせください。
新歓アドレス(kagushinkan2020@gmail.com）

令和2年度第2回新歓会議のお知らせ
作成：2020-02-07 19:24:28   更新：2020-02-07 19:27:00

下記の日程で、令和2年度第2回新歓会議を開催いたします。
2月25日(火)　 14:00～　富士見校舎F301教室
2月27日(木) 　14:00～　富士見校舎F301教室
【議題】
・ブース設置について
・ブース内荷物について
・ポスター・ビラについて

2020年度新歓ポイントについて
作成：2019-12-21 15:24:04   更新：2019-12-21 15:24:04

「2020年度新歓参加団体」と「各団体の新歓得点」を一覧にまとめたものをpdfファイルの形式で公開いたします。

2020年度新歓ポイント一覧(12月21日現在)（pdfファイル137KB）
新歓ポイントや団体名等のお問い合わせは新歓アドレスまでお問い合わせください。
新歓アドレス(新歓メールアドレスkagushinkan2020@gmail.com）

【重要】新歓責任者・副責任者のメールアドレスについて
作成：2019-12-20 21:08:19   更新：2019-12-20 21:08:19

2019年12月20日に、新歓メールアドレス(kagushinkan2020@gmail.com)から「新歓テストメール」と題し、メールを送りました。

メールが届いていない、という団体の責任者あるいは副責任者の方は、早急に新歓メールアドレスまでお問い合わせください。
期限を1/31(金)23：59とします。
期限内でのメールアドレスの変更は、新歓ポイントを減点いたしませんので、早急にご対応お願いいたします。
今後、本メールアドレスから送信されたメールが、受信できなかった場合、当団体は一切の責任を負いかねます。

手順は以下の通りです。

自団体が送信した新歓参加者名簿のメールアドレスを確認してください。

新歓参加者名簿が正しい場合、受信できなかった方が、登録しているメールアドレスから新歓メールアドレスに連絡してください。

新歓参加者名簿が間違っていた場合、修正前のメールアドレスと修正後のメールアドレスを新歓メールアドレスに連絡してください。

なお、新歓メールアドレスに連絡をする際は以下の事項を守ってください。

件名に団体正式名称を記入する。

本文内に用件を記入する。

サークルポイント確定のお知らせ(12月12日)
作成：2019-12-12 16:56:58   更新：2019-12-12 16:56:58

活動報告書提出点を反映いたしました。

得点の内訳のお問い合わせや、誤りと思われる部分の確認・訂正などにつきましては、お手数ですが学友会のメールアドレスまでお願いします。

サークルポイント一覧（pdfファイル 226KB）

令和元年度一般業務終了のお知らせ
作成：2019-11-25 10:17:10   更新：2019-12-06 21:00:46

　令和元年度後期の一般業務対応は 12月6日(金)18:40 をもって終了しました。
それに伴い、平時の学友会室での常駐も終了となります。
＊団体メンバー表の更新や学友会備品貸出サービスを含め、来期まで利用できません。

以降の対応につきましては、事前にメールでご連絡頂いた上でお越しください。
（その際に返信が遅れる可能性がございます。）

⇒問い合わせフォーム

またメールでご連絡頂いても、ご希望の日時に対応できない場合がございますのでご了承ください。

　お急ぎの場合には、電話にて学友会室に常任委員が在室しているかをご確認の上お越しください。　
⇒学友会室電話番号：03-5228-8336

ロッカー利用更新のお知らせ
作成：2019-12-06 20:50:16   更新：2019-12-08 18:07:14

現在、ロッカーを利用していて、来年度も同一ロッカーを利用希望する方は、2017年12月1日に改訂した『東京理科大学学友会ロッカー利用規約』に同意し、学籍アドレス及びロッカー利用登録アドレスに送られたメールから、期間内に利用更新してください。
今年度卒業予定である、来年度はロッカーを利用しない、又は、現在のロッカーとは別のロッカーを利用したい方は、期間内にロッカー内の荷物を持ち帰り、解錠してください。
利用更新期間
2019年12月9日(月)～2020年2月16日(日)
期間内に利用更新されなかった場合、不正利用と判断し、期間後に該当ロッカーの鍵を破壊及びロッカー内の荷物を撤去します。この場合、学友会常任委員会は、責任を一切負いません。
また、新規利用登録は4月中旬～後半までお待ちください。
詳しくは、学友会メールアドレスまでお願いいたします。

サークルポイント更新のお知らせ(11月27日)
作成：2019-11-27 22:02:36   更新：2019-11-27 22:02:36

後期学生大会出席点・後期団体メンバー表提出点を反映しました。
また、第4回代表者会議を開催しないため第4回代表者会議の出席点を全団体に付与しました。
得点の内訳のお問い合わせや、誤りと思われる部分の確認・訂正などにつきましては、お手数ですが学友会のメールアドレスまでお願いします。

サークルポイント一覧（pdfファイル 226KB）

2020年度　新歓参加登録について
作成：2019-11-26 18:19:46   更新：2019-12-12 16:33:55

※2020年度新歓参加登録の受付は終了しました。
　 ◆提出期限：12月11日（水）18時40分
　◆早期提出期限：12月4日（水）18時40分

2019年度活動報告書について
作成：2019-11-22 16:00:47   更新：2019-11-22 16:43:55

2019年度活動報告書を以下の通りに承ります。

■提出方法
メールでの提出

以下のファイルをダウンロードし、必要事項を記入した上で、メールに添付してstdass@ed.tus.ac.jpに送って下さい。
(メールタイトルと提出ファイルの名称は団体の正式名称にしてください)

2019年度活動報告書（Excelファイル 36KB）
活動報告書
提出期間：11月25日(月)～12月6日(金)18：40

※提出期間外の提出は一切受け付けません。
その他注意事項は、第3回団体代表者会議の資料2をご覧ください。

【備品貸し出し】紙折り機について
作成：2019-12-01 23:48:06   更新：2019-12-02 10:05:32

備品貸し出しサービスについてお知らせいたします。
紙折り機が故障したため紙折り機の貸し出しを中止いたします。
ご迷惑をおかけいたしますことを、深くお詫び申し上げます。

【終了】2020年度第1回新歓会議について
作成：2019-11-01 22:21:40   更新：2019-11-26 22:16:00

下記の日程で、2020年度第1回新歓会議を開催しました。
11月26日(火)　 18:30～　233教室
11月26日(火) 　21:30～　233教室

【議題】
・新歓団体登録について
・新歓規約について
・今後の予定
他

この会議で配布した資料は下記よりダウンロードできます。会議に参加できなかった団体の方は必ず目を通すようにお願いします。

2020年度第１回新歓会議資料 (zipファイル 1365KB)

[追記]
「資料３ 2020年度新歓参加団体登録について」の10ページの通常提出期限が12月12日(水)18:40 となっておりますが、正しくは12月11日(水)18:40です。訂正の方よろしくお願いします。

学籍番号の変更があった方へ
作成：2019-11-20 18:16:54   更新：2019-11-20 18:23:37

転入学・転学科等により学籍番号があった場合、学友会員の情報の変更の必要があります。
お手数をおかけいたしますが、学籍番号の変更があった方は、常駐時間中に学友会室にて学籍番号変更の手続きを行っていただきますようご協力お願いいたします。

【持ち物】

学生証

学友会カード

【常駐時間】
常駐時間はこちら。

各種お問い合わせについて
作成：2019-11-18 15:23:53   更新：2019-11-18 15:23:53

人数不足等の影響により、お問い合わせへの返答が大幅に遅れる場合がございます。
大変ご迷惑をお掛けいたしますが、返信が来ない場合は、今しばらくお待ちいただきますよう、よろしくお願いいたします。

なお、メールの返信が1週間以上経っても来ない場合は、お手数をお掛けいたしますが、再度ご連絡いただきますようお願いいたします。
また、余裕を持った提出物の提出・各種お問い合わせ等にご協力お願いいたします。

2019年度第２回団体支援金について
作成：2019-11-12 18:18:29   更新：2019-11-15 18:51:49

2019年度第２回団体支援金申請を以下の期間に承ります。
11月11日（月）～11月19日（火）18:40
団体支援金を必要としている団体は、
◆団体支援金申請書
◆領収書添付用紙
に必要事項を記入の上、2号館5階2517の学友会室まで提出してください。ただし、書類提出は常駐時間のみ受け付けます。
用紙はサークルファイルに入っているものか、以下のものを印刷して使用してください。

団体支援金申請書・領収書添付用紙（PDFファイル 185KB） ・有効な領収書は2019年4月1日からのものとします。

書類記入時の注意点（PDFファイル 274KB）

支援金交付の基準に関して（PDFファイル 169KB）

第４回団体代表者会議を開催しないため、第２回団体支援金の受け渡し日を別日に設けさせていただきます。日程が確定次第、告知させていただきます。

新歓参加について
作成：2019-11-07 17:07:12   更新：2019-11-07 17:39:48

新歓参加には、以下の条件を全て満たす必要があります。

・(学友会登録団体は、)サークルポイントが60点以上あること
・新歓運営本部の定める期間内に新歓参加登録を行うこと
・「飲酒に係る誓約書」を指定された期限までに学友会常任委員会あるいは学生支援課に提出すること

条件を満たしていない団体は、いかなる理由があったとしても新歓に参加すること(課外活動ガイダンス等における神楽坂キャンパス内での勧誘行為)ができませんので、ご注意ください。

平成31年度後期団体メンバー表について
作成：2019-10-24 19:29:01   更新：2019-10-24 20:12:33

2019年度後期団体メンバー表を以下の通りに承ります。

■対象
・今年度前期(5月)に登録した団体

■提出方法
メールでの提出
以下のファイルをダウンロードし、必要事項を記入した上で、メールに添付してstdass@ed.tus.ac.jpに送ってください。
(メールタイトルと提出ファイルの名称は団体登録時の団体の正式名称にしてください)

2019年度後期団体メンバー表（Excelファイル 40KB）
提出期限：11月8日(金)18:40
早期提出期限：11月3日(日)23:59

以上の提出後、こちらからの登録完了メールが届き次第、提出が完了になります。

【終了】2019年度第3回団体代表者会議について
作成：2019-10-24 19:18:01   更新：2019-10-24 19:18:01

2019年度第3回団体代表者会議を下記の日程で開催しました。
10月22日(火)　 21:30～　341教室
10月24日(木) 　18:30～　842教室
【主な議題】
・後期学生大会について
・支援金について

2019年度第3回団体代表者会議資料(zipファイル 284KB)

令和2年度『萌芽飛翔』サークル紹介ページ寄稿依頼
作成：2019-10-14 19:42:25   更新：2019-10-24 18:04:24

第3回団体代表者会議でお配りした
「萌芽飛翔寄稿依頼について」・「サークルページ掲載事項」 の内容をよく読み、掲載内容のデータを以下からダウンロードし、不備のないよう記入し、メールに添付した上で提出してください。

「令和2年度萌芽飛翔サークル紹介ページ掲載事項」 (xlsxファイル 17 KB)
提出先：tussinkanhouga2020＠gmail.com
　　（新歓運営本部萌芽飛翔班メールアドレス）
提出期限：2019年12月6日(金)18:40

※サークルカット、ＱＲコードを添付する場合、別ファイルで添付してください。
※団体情報とは関係のない内容を掲載することはできません。
※不備がある場合、再提出をお願いすることがあります。

詳しくは、会議資料をご確認ください。

飲酒に係る誓約書について
作成：2019-10-14 15:06:43   更新：2019-10-14 15:20:20

2019年度後期新規団体向け登録説明会でお伝えしたとおり、後期新規登録団体は「飲酒に係る誓約書」の提出をお願いいたします。
【提出方法】
下記PDFファイルを印刷し必要事項を記入のうえ、第3回団体代表者会議の受付時に提出してください。

飲酒に係る誓約書（PDFファイル 135KB）

※公認・届出団体は提出の必要がありません

【注意事項】
・記入は黒ボールペンでお願いします。
・当日は代表者の印鑑をご持参ください。
・提出のない場合、新歓に参加できない等、罰則が適応される可能性があります。

【参考】「飲酒に関わる誓約書」について
資料4「飲酒に係る誓約書」について（PDFファイル 135KB）

後期新規団体向け登録説明会について
作成：2019-09-20 19:16:03   更新：2019-09-20 19:16:03

後期新規団体向け登録説明会を下記の日程で開催しました。
10月1日(火)21:30～　223教室
10月3日(木)18:30～　842教室

後期から新しくサークルを学友会団体登録をしたい方は、どちらか都合のいい日に参加していただくようお願いします。

【終了】2019年度第2回団体代表者会議について
作成：2019-06-08 18:47:27   更新：2019-06-08 18:50:43

2019年度第2回団体代表者会議を下記の日程で開催しました。
6月4日(火)　 18:30～　223教室
6月6日(木) 　21:30～　221教室
【主な議題】
・前期学生大会について
・支援金について

2019年度第2回団体代表者会議資料(zipファイル 284KB)

【終了】2019年度第1回団体代表者会議について
作成：2019-05-15 21:14:13   更新：2019-05-17 14:10:29

下記の日程で、2019年度第１回団体代表者会議を開催しました。
5月14日(火)　 18:30～　233教室
5月16日(木) 　21:30～　233教室

【議題】
・2019年度学友会団体登録について
・2018年度第3回団体支援金について
他

2019年度第1回団体代表者会議資料(zipファイル 284KB)

個人情報保護方針について
作成：2019-04-25 21:50:16   更新：2019-04-27 19:41:16

「東京理科大学学友会常任委員会個人情報保護方針」を改定いたしました。
改定された方針はこちらからご覧になれます。

今後とも個人情報保護に関して常に最善の対応を確立し、適切な管理・保護に努めます。

団体の代表者・副代表者変更に関しまして
作成：2018-06-18 16:29:37   更新：2019-06-12 13:24:42

学友会登録団体の代表者・副代表者の更新は随時受け付けております。
代表者または副代表者を変更する際は、学友会メールアドレス(stdass@ed.tus.ac.jp)に以下の内容を送信してください。

新(副)代表者の
①氏名
②ふりがな
③学籍番号
④電話番号
⑤メールアドレス

[注意事項]
・代表者・副代表者はともに学友会員でなければなりません。事前に入会した上での申請をお願いいたします。
・新任者の情報が団体メンバー表内に記載のない場合、変更を行うことはできません。
・メールアドレスは、必ず学友会メールアドレスからのメールが受信できるものにしてください。
・団体メンバー表更新の際に代表者または副代表者も変更される場合は、メール本文に①～⑤の情報を記入してください。

学友会登録団体を騙る団体にご注意ください
作成：2014-06-25 16:03:22   更新：2015-05-29 10:19:46

最近学友会登録団体を騙る団体の勧誘を受けたという報告を受けております。
学友会登録団体については、当WebページのCIRCLEページに記載をしております。(下にリンク有り)
記載のない団体について東京理科大学学友会は一切関係ございませんのでご注意下さい。
CIRCLEページ
悪質な勧誘行為を受ける等された場合は学友会のメールアドレス又はお問い合わせフォームからご連絡下さい。

学友会常任委員会からのメールが携帯電話に届かない方へ
作成：2012-03-13 19:01:06   更新：2015-05-29 10:16:01

学友会常任委員会からのメールが携帯電話に届かない方へお知らせです。
重要な連絡の際に支障が出てしまうので、以下のページで問題の検出と修復を行ってください。ご協力お願いします。
トラブルシューティング

ようこそ学友会へ！
作成：2012-04-10 16:26:49   更新：2015-05-29 10:16:32

多くの方（主に新入生）から尋ねられる情報や質問を以下のページにまとめました。ご活用ください。

「学友会室への行き方」
「学友会常任委員会の常駐期間・常駐時間」
「よくある質問とその回答」